Các sự kiện ngoài trời tạo cảm giác thoải mái bởi không gian thoáng đãng và rộng rãi. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý đến những vấn đề dưới đây để có được một sự kiện chất lượng nhất.
Trang trí sự kiện: Đây là việc làm vừa giúp đem lại không gian thẫm mỹ vừa giúp truyền thông cho sự kiện hiệu quả. Có nhiều các trang trí sự kiện khác nhau tùy vào tính chất của các chương trình. Bạn có thể dùng paner, phướn, standee, cổng chào, khinh khí cầu cho các sự kiện là lễ khai trương, động thổ… Bóng bay, bóng bay nghệ thuật, hoa cho những bữa tiệc cuối năm hay sự kiện dành cho trẻ em.
Về vấn đề ăn uống: nếu phục vụ ăn uống trong không gian sự kiện ngoài trời, bạn phải liên hệ với các đơn vị cung cấp thực phẩm và báo với họ ngày giờ để họ mang đến tận nơi. Để ý đến vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm vì nó quyết định rất lớn đến uy tín của công ty bạn sau này.

Về vấn đề an ninh: An ninh trong sự kiện bao gồm việc trông giữ tài sản cho khách mời như: xe cộ, đồ dùng cá nhân… và công tác đảm bảo cho sự kiện diễn ra xuyên suốt. Bạn phải bố trí những nhân viên bảo vệ để đảm bảo cả hai mặt này. Tuy nhiên cũng không có gì đáng lo ngại lắm vì vấn đề an ninh trong các sự kiện tương đối an toàn.
Vấn đề về thời tiết: bạn không thể lường trước được trời sẽ mưa hay nắng, tuy vậy, điều bạn có thể làm đó chính là đưa ra các phương án dự phòng. Nếu trong tường hợp đặc biệt như sắp có bão lớn đổ bộ, tốt nhất bạn nên liên hệ với công ty chịu trách nhiệm chính để xem xét phương án hủy show nhằm đảm bảo an toàn cho tất cả mọi người tham gia. Sau đó, sẽ bố trí một chương trình khác để thay thế.
Vấn đề vệ sinh: Đây là điều tế nhị nhưng rất cần thiết trong một sự kiện. Biện pháp khả thi nhất đó chính là dùng các thiết bị lưu động. Bạn nên đặt sẵn biển chỉ dẫn để các khách mời có thể tìm đến thuận lợi. Nên bố trí nhân viên vệ sinh để đảm bảo khu vực này luôn được sạch sẽ, thoải mái.

Nếu cần trợ giúp, quý khách vui lòng liên hệ với công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội là AzEvent để được giúp đỡ.
Mọi chi tiết quý khách vui lòng liên hệ công ty event chuyên nghiệp là AzEvent để được hỗ trợ:

• Công ty TNHH Truyền thông và Tổ chức sự kiện Số 1
• Địa chỉ: Chung cư C37 Bắc Hà Tower, 17 Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Hotline: 09123.86968 – 0904.696.889
• Website: AzEvent.vn