Sinh viên là lứa tuổi trẻ trung và năng động. Vì vậy, khi tổ chức sự kiện event cho độ tuổi này, bạn cũng phải nắm bắt được tâm lý của họ để đưa ra những ý tưởng phù hợp nhất. Tổ chức chương trình cho sinh viên cần lưu ý những gì? Bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây để có cho mình câu trả lời nhé!

• Ý tưởng tổ chức sự kiện cho sinh viên
  • Ý tưởng
• Tổ chức sự kiện cho sinh viên

Ý tưởng tổ chức sự kiện cho sinh viên

Ý tưởng phù hợp với lứa tuổi:

Tuổi sinh viên có nhiều hoài bão và ước mơ. Vì vậy, khi xây dựng nội dung event bạn phải lồng ghép được những tinh thần đẹp đẽ đó. Các tiết mục nghệ thuật tổ chức trong sự kiện cũng nên phù hợp với lứa tuổi và có giai điệu trẻ trung, trong sáng. Địa điểm tổ chức không nên cầu kì, sang trọng mà nên rộng rãi và thoải mái. Những nơi thân thuộc như hội trường lớn tại các trường, sân vận động hay công viên… là phù hợp nhất với một sự kiện dành cho sinh viên.

2, Chọn người dẫn chương trình:

 Khi lựa chọn MC trong các chương trình dành cho sinh viên, bạn không cần mời những gương mặt quá nổi tiếng nhưng họ phải là những người am hiểu về tính cách và con người của các bạn trẻ. Nếu họ đã từng dẫn những chương trình tương tự là một lợi thế. Bạn cũng nên giao cho họ nội dung kịch bản trước để họ có thể chủ động dẫn dắt theo ý muốnvà văn phong của mình.

3, Dự trù các rủi ro:

Những rủi ro dù không ai mong muốn nhưng lại có thể xảy ra bất cứ lúc nào trong sự kiện của bạn. Vì vậy, để giảm thiểu những điều không hay này thì cách tốt nhất là lên kế hoạch dự phòng từ trước để kịp thời xử lí. Còn nếu không tự tin về năng lực của mình, tốt nhất là bạn nên chọn một đơn vị uy tín để gửi gắm toàn bộ chương trình.

Những bí kíp giúp bạn tổ chức sự kiện cho sinh viên thành công

1, Nghiên cứu kĩ phương án tổ chức:

Nếu bạn mới làm công tác tổ chức sự kiện chưa lâu thì tốt nhất là bạn nên tìm sự hỗ trợ của những người đi trước. Việc dự trù trước về số lượng khách mời sẽ đến tham gia là cần thiết để tiến hành chọn địa điểm và các món quà tặng (nếu có). Nội dung chương trình cũng phải được lên kế hoạch chi tiết và rõ ràng. Các phần việc do ai phụ trách cũng nên được phân công cụ thể.

2, Truyền thông qua facebook:

Với những sự kiện có nguồn ngân sách hạn hẹp như sự kiện dành cho sinh viên thì truyền thông qua facebook là phương án tối ưu. Tuy nhiên, bạn cần chọn thời điểm vàng để các thông tin của bạn tiếp cận được với nhiều người nhất. Thời điểm được nhiều người lựa chọn hiện nay để up tin tức là vào 9h tối. Bạn cũng nên tạo trang sự kiện cho riêng mình trên mạng xã hội này để có thế cung cấp các tin tức một cách đầy đủ nhất. Một phương án khác cũng khả thi không kém là việc nhờ cơ quan đoàn trường ra thông báo giúp. Bằng cách này còn giúp đơn vị của bạn trở nên uy tín hơn trong mắt mọi người.

3, Chọn các bạn sinh viên năng nổ làm cộng tác viên:

Trong trường hợp bạn thiếu nhân sự cho sự kiện, nguồn nhân lực tốt nhất đó chính là các bạn sinh viên năng động và nhiệt tình. Những bạn này đã nhiều lần tổ chức chương trình cho chính sinh viên trường mình nên họ cũng am hiểu khá nhiều về lĩnh vực tổ chức sự kiện. Ngoài ra, chính các em sẽ là đại diện cho những người trẻ và có thể góp ý cho ban tổ chức về các nội dung một cách toàn diện nhất.

Trên đây là những kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho sinh viên mà chúng tôi đã đúc rút được. Với những lưu ý này, hi vọng bạn có thể dễ dàng tổ chức thành công bất kì một sự kiện nào. Còn nếu không tự tin với vai trò này, bạn hoàn toàn có thể nhờ một đơn vị chuyên nghiệp như AzEvent giúp đỡ.

Trong gần 15 năm hoạt động, AzEvent luôn là đơn vị được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn. Một số đối tác lớn đã cộng tác với AzEvent lâu năm như: Lienvietpostbank, Techcombank, VNPT, TOTO,… Công ty cam kết sẽ mang lại cho quý khách hàng những chương trình chất lượng nhất. Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

• Công ty TNHH Truyền thông và Tổ chức sự kiện Số 1
• Địa chỉ: Chung cư C37 Bắc Hà Tower, 17 Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Hotline: 09123.86968 – 0904.696.889
• Website: AzEvent.vn