Sân khấu là nơi diễn ra các hoạt động chính và là trung tâm của mọi sự kiện. Không gian và quy mô tổ chức là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp trong thiết kế sân khấu. Tùy động cao, rộng của địa điểm cũng như số lượng người có mặt trong sự kiện để lên layout sân khấu sao cho hợp lí nhất.

Khi thiết kế sân khấu, điều đầu tiên phải quan tâm là lựa chọn vị trí đẹp và dễ theo dõi. Đối với địa điểm trong nhà thì sẽ có khu vực được bố trí mặc định để dựng sân khấu, còn đối với những địa điểm ngoài trời thì bố trí ở vị trí nào là do ban tổ chức event. Tuy nhiên, tất cả phải đảm bảo được các yếu tố sau: tất cả mọi người đều có thể theo dõi diễn biến chương trình ở phía trên, thiết kế phù hợp với không gian tổ chức: Chiều cao tùy vào trần nhà, chiều rộng phù hợp với lượng người có mặt. Tránh trường hợp dựng sân khấu tận dài tận 10m cho sự kiện chỉ có 50 khách. Như vậy vừa mất thẫm mỹ vừa lãng phí.

Tầm nhìn sân khấu cũng là một yếu tố cần phải quan tâm. Trong quá trình trang trí phụ kiện lên sân khấu như thiết bị âm thanh, ánh sáng phải đảm bảo chắc chắn và không che khuất nội dung diễn ra trên sân khấu. Đối với sân khấu có treo rèm nên lựa chọn màu sắc và kích thước cho phù hợp. Test trước chỗ ngồi của khách mời xem có thể theo dõi chương trình thuận lợi hay không để bố trí lại.