Với các doanh nghiệp, khi muổn mở thêm chi nhánh công ty, cửa hàng mới… thì việc đầu tiên phải làm đó là tổ chức lễ khai trương. Không chỉ nhằm mục đích ra mắt truyền thông, khách hàng mà lễ khai trương còn là một phong tục rất quan trọng trong văn hóa người Việt. Theo quan điểm của người xưa, lễ khai trương tổ chức càng cẩn thận thì càng mang lại nhiều may mắn. Vậy, tổ chức khai trương thế nào cho đúng cách. Hãy tham khảo những gợi ý sau của AzEvent event.

– Lựa chọn ngày lành tháng tốt: Đây là chi tiết vô cùng quan trọng theo văn hóa của người Phương Đông. Việc chọn ngày tháng phải phụ thuộc vào tuổi tác của gia chủ, phong thủy của địa điểm sắp khai trương, thời tiết… Ý nghĩa của việc làm này là giúp trọn vẹn trong niềm tin và tạo sự an tâm trong tư tưởng. Từ đó, giúp gia chủ yên lòng khi làm ăn.

– Lựa chọn khách mời trong buổi lễ: Số lượng khách mời tùy thuộc vào quy mô của từng sự kiện. Đối tượng khách mời cũng nên được chọn lọc kĩ xem ai thực sự cần thiết, khách hàng đối tác tham dự gồm những ai? Có nên mời truyền thông tham dự? Có nên mời người nổi tiếng… Một danh sách càng cụ thể sẽ càng đạt được hiệu quả cao và tiết kiệm chi phí do cắt giảm được những hạng mục không cần thiết. Sau khi đã có danh sách khách mời, bạn nên sắp xếp gửi thiệp trước khoảng 5-7 ngày để họ có thể sắp xếp công việc. Đồng thời, nên yêu cầu các khách mời xác nhận về sự có mặt để có phương án bổ sung thay thế. Tránh trường hợp đến ngày tổ chức sự kiện công ty mà lượng khách mời không ngồi đủ một nữa số ghế. Lễ khai trương như vậy là thất bại.

– Chọn công ty tổ chức sự kiện: Thông thường khi tổ chức các sự kiện lớn như khai trương, các doanh nghiệp sẽ không tự mình tổ chức mà thuê các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp. Điều này giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí và cả công sức của mọi người. Đồng thời khi cộng tác với những đơn vị chuyên nghiệp như Công ty tổ chức sự kiện AzEvent, các đối tác sẽ được lo trọn gói từ việc lên ý tưởng, lên kế hoạch, dàn dựng set-up cho đến công tác chỉ đạo, điều hành trong quá trình sự kiện diễn ra. Ngoài ra, công ty cũng có sẵn mối quan hệ với truyền thông và các nhà thầu phụ như: bên cho thuê MC, nhóm múa, ca sỹ, PG… nên sẽ có giá tốt hơn so với việc các doanh nghiệp tự liên hệ.

Lễ khai trương là sự kiện hết sức quan trọng. Đây còn là dịp mà doanh nghiệp có thể quảng bá thương hiệu của mình đến khách hàng tiềm năng. Chính vì vậy, hãy cố gắng xây dựng một chương trình ý nghĩa và chỉn chu nhất trong khả năng cho phép. Nếu còn bất kì câu hỏi nào khác liên quan quý khách vui lòng liên hệ với AzEvent để được tư vấn:

Mọi chi tiết quý khách vui lòng liên hệ công ty event chuyên nghiệp là AzEvent để được hỗ trợ:

• • Công ty TNHH Truyền thông và Tổ chức sự kiện Số 1
  • Địa chỉ: Chung cư C37 Bắc Hà Tower, 17 Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
  • Hotline: 09123.86968 – 0904.696.889
  • Website: AzEvent.vn