Tổ chức sự kiện là ngành còn khá mới mẻ nhưng được đánh giá là nhiều tiềm năng. Đây thực sự là một công việc lý tưởng dành cho các bạn trẻ. Tuy nhiên, để có thể làm nghề, bạn cần phải trang bị cho mình những kiến thức và kĩ năng cơ bản. Bạn có thể học ngành này tại các trường hoặc cơ sở có mở lớp và khóa học tổ chức sự kiện. 

Những điều cần biết về ngành tổ chức sự kiện

Để theo đuổi nghề tổ chức sự kiện thì bạn cần hiểu được bản chất thực sự về nghề. Dưới đây là một số thông tin cụ thể mà bạn nên lưu ý.

1. Ngành tổ chức sự kiện là gì?

Là một người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bạn phải chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến công tác này như: lập kế hoạch sự kiện, lên ý tưởng, cách tổ chức sự kiện, truyền thông về sự kiện, hậu cần… Bạn sẽ là người giám sát tất cả mọi hoạt động của các thành viên khác và đảm bảo mọi công việc được theo đúng tiến độ.

Web

Ví dụ như bạn nhận tổ chức khai trương cơ sở mới cho một công ty, bạn phải đảm nhận từ khâu kí hợp đồng, tổ chức sự kiện cho đến thanh lý hợp đồng. Để ngày khai trương diễn ra thành công, bạn sẽ phụ trách tất cả các yếu tố liên quan bao gồm: thiết kế (sân khấu, thiếp mời, bano, standee); set-up sân khấu, không gian tại nơi tổ chức; liên hệ với đội biểu diễn nghệ thuật, MC khi được yêu cầu; ghi hình, chụp ảnh cho sự kiện để phục vụ công tác truyền thông; phụ trách hậu cầu: hoa tươi, thức ăn nhẹ, quảng cáo, cấp phép sự kiện,…

2. Những ai phù hợp với ngành tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện phụ trách một khối lượng công việc không nhỏ nên yêu cầu người theo đuổi nghề này phải chịu được áp lực công việc cao. Có nhiều chương trình có ít thời gian để chuẩn bị khiến bạn trở tay không kịp và luôn tất bật với mọi thứ. Tuy nhiên, đó là vấn đề của bạn và bạn phải tự khắc phục điều đó. Khách hàng và ban lãnh đạo chỉ thực sự quan tâm đến thành quả của bạn mà thôi.

Ngoài ra, sự sáng tạo là một yếu tố khác bắt buộc phải có đối với người làm nghề này. Bạn luôn luôn phải sẵn sàng những ý tưởng để sử dụng bất cứ khi nào cần thiết. Đây chính là thông điệp được truyền tải xuyên suốt toàn bộ chương trình.

Bạn không thể thiếu năng lực tổ chức và lãnh đạo khi làm công việc tổ chức sự kiện. Công việc sẽ trôi chảy và đạt hiệu quả cao nếu bạn nắm bắt các vấn đề nhanh nhạy, có cách giải quyết vấn đề tốt, có thời hạn chặt chẽ và đảm bảo hoàn thành công việc trong thời gian đó.

Học ngành tổ chức sự kiện ở đâu?

Để trở thành một người tổ chức sự kiện giỏi có nhiều  cách để thực hiện. Và một trong số đó chính là tìm cho mình những cơ sở đào tạo chất lượng.

1. Các trường đại học cao đẳng trên toàn quốc

Ngành tổ chức sự kiện ngày càng phát triển như một điều tất yếu và trở thành xu hướng chung của xã hội. Vì vậy, nhiều trường đại học cũng đã nắm bắt được điều này và mở các lớp đào tạo để phục vụ nhu cầu của các bạn trẻ.

ngành tổ chức sự kiện

Khắp hai miền bắc- nam đều đã có những trường uy tín mở các khoa, ngành  liên quan như:

• Đại học văn hóa Tp. Hồ Chí Minh với chuyên ngành đạo diễn sự kiện.
• Đại học Khoa học xã hội và Nhân Văn (Đại học quốc gia Hà Nội và Tp. Hồ Chí Minh) với ngành báo chí.
• Học viên báo chí và tuyên tuyền.
• Đại học văn lang với ngành quan hệ công chúng.
• Ngành PR, quảng cáo, marketing… tại tất cả các trường đại học, cao đẳng trên cả nước.

2. Các trung tâm đào tạo uy tín

Nếu bạn đã học xong đại học và vẫn muốn theo đuổi ngành tổ chức sự kiện nhưng lại không muốn học thêm văn bằng 2 thì bạn có thể đăng kí học tổ chức sự kiện tại Hà Nội ở các trung tâm đào tạo.

Ưu điểm khi tham gia học ở đây là ít lý thuyết và thiên nhiều hơn về kĩ năng thực hành. Đội ngũ giảng viên là những người trong nghề nên dạy dễ hiểu, sát với công việc thực tế. Đặc biệt là bạn mất ít thời gian để học nhưng vẫn bao quát được các kiến thức cần thiết.

Tổ chức sự kiện là một công việc mang lại mức thu nhập khá. Nếu xác định gắn bó lâu dài với nghề thì bạn nên đầu tư nghiêm túc cả về kiến thức lẫn kinh nghiệm. Hãy theo đuổi đam mê và thành công chắc chắn sẽ theo đuổi bạn.