Việc tổ chức các sự kiện hội nghị, hội thảo ngày càng trở nên phổ biến ở các doanh nghiệp, tổ chức. Tuy nhiên, không phải ai cũng có đủ năng lực và kinh nghiệm để tổ chức thành công một sự kiện quy mô lớn. Chính vì vậy, việc lựa chọn một đơn vị tổ chức uy tín, chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng.

Các hình thức tổ chức hội nghị, hội thảo

Tổ chức hội nghị khoa học

• Hội nghị khoa học là nơi các chuyên gia, nhà khoa học công bố các công trình nghiên cứu, trao đổi kiến thức chuyên môn.
• Thường không nhằm mục đích quảng bá hình ảnh doanh nghiệp.
• Đòi hỏi trình độ chuyên môn cao ở cả người tham gia và tổ chức.

Workshop

• Là hội thảo chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức về một lĩnh vực cụ thể như marketing, tài chính…
• Người tham gia trao đổi, thảo luận để tiếp thu kiến thức mới.

Ra mắt sản phẩm

• Sự kiện giới thiệu sản phẩm mới ra thị trường.
• Nhằm quảng bá sản phẩm đến khách hàng, đối tác.

Tri ân khách hàng

• Được tổ chức vào dịp cuối năm để tri ân khách hàng, đối tác.
• Lắng nghe phản hồi của khách hàng để cải tiến hoạt động.

Hội thảo du học

• Giải đáp thắc mắc về du học của người tham gia.
• Giới thiệu các dịch vụ du học của công ty tổ chức.

Kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo

Xác định mục tiêu

• Xác định rõ mục đích, mục tiêu tổ chức sự kiện.
• Căn cứ vào mục tiêu để lựa chọn nội dung, hình thức phù hợp.

Danh sách khách mời

• Mời các đối tượng phù hợp với mục đích sự kiện.
• Có thể mời khách hàng, đối tác, chuyên gia hoặc công chúng.

Kịch bản

• Xây dựng kịch bản chi tiết cho toàn bộ sự kiện.
• Kịch bản nêu rõ thời gian, nội dung các phần riêng lẻ.

Dự trù ngân sách

• Ước tính chi phí cho các khoản như: địa điểm, trang thiết bị, nhân sự…
• Dự phòng % ngân sách phát sinh.

Thời gian, địa điểm

• Lựa chọn thời điểm phù hợp, tránh các sự kiện lớn khác.
• Địa điểm thuận tiện, đáp ứng nhu cầu về quy mô, công nghệ.

Công ty tổ chức hội nghị, hội thảo AzEvent Việt Nam

Tư vấn, lên ý tưởng, kịch bản

• Tư vấn lựa chọn hình thức phù hợp với sự kiện.
• Xây dựng ý tưởng, kịch bản ấn tượng, độc đáo.

Thiết kế sân khấu, backdrop, slogan

• Thiết kế sân khấu hội trường, bảng backdrop sáng tạo, ấn tượng.
• Slogan ngắn gọn, dễ nhớ, thể hiện được thông điệp sự kiện.

Cung cấp trang thiết bị âm thanh, ánh sáng

• Cung cấp hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại cho hội trường.
• Đảm bảo chất lượng hình ảnh, âm thanh tốt nhất.

Màn hình LED, hệ thống sân khấu

• Màn hình LED cỡ lớn hiển thị nội dung sự kiện.
• Sân khấu theo yêu cầu về kích thước, kiểu dáng.

Cung cấp bàn ghế hội nghị

• Bàn ghế hội nghị sang trọng, hiện đại.
• Bố trí bàn ghế hợp lý, khoa học.

Cung cấp nhân sự

• Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, tận tình.
• Đảm nhận các công việc tổ chức, hậu cần…

Dịch vụ tiệc trà, coffee break

• Cung cấp đồ ăn nhẹ cao cấp cho các giờ giải lao.
• Thực đơn phong phú, đa dạng.

Quản lý, giám sát sự kiện

• Đội ngũ giám sát viên giàu kinh nghiệm.
• Xử lý kịp thời mọi vấn đề phát sinh.

Quy trình tổ chức hội nghị của AzEvent

• Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng
• Khảo sát, đề xuất phương án phù hợp
• Xây dựng kịch bản, dự toán chi phí
• Chuẩn bị cơ sở vật chất, nhân sự
• Tổ chức sự kiện
• Giám sát diễn biến sự kiện
• Bàn giao và thanh lý hợp đồng

Lý do nên chọn dịch vụ của AzEvent

Kinh nghiệm gần 10 năm

AzEvent có gần 10  năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Đã thực hiện thành công hàng ngàn sự kiện lớn nhỏ khác nhau.

Đầy đủ trang thiết bị hiện đại

AzEvent sở hữu kho trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu, bàn ghế… đầy đủ và hiện đại bậc nhất.

Đội ngũ nhân viên tổ chức sự kiện của công ty được đào tạo bài bản, chuyên sâu, giàu kinh nghiệm thực tế.

Như vậy, với kinh nghiệm lâu năm, đội ngũ nhân sự giỏi chuyên môn, cơ sở vật chất hiện đại, AzEvent chính là sự lựa chọn tốt nhất cho mọi sự kiện của bạn.