Sự kiện lễ khai trương là một dịp quan trọng để các doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới hoặc mở rộng thị trường. Để đảm bảo sự thành công của sự kiện này, việc tổ chức cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và chuyên nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các bước cơ bản để tổ chức một sự kiện lễ khai trương hoàn hảo.

Bước 1: Lên chương trình khai trương mong muốn

Đầu tiên, bạn cần lên một chương trình khai trương mong muốn dựa theo kịch bản khai trương tổng quát mà chúng tôi gợi ý. Chương trình này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về sự kiện và từ đó có thể lên kế hoạch chi tiết hơn.

Kịch bản khai trương tổng quát

Trong kịch bản này, bạn có thể điều chỉnh thời gian và nội dung phù hợp với doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng thời gian tổ chức sự kiện không nên quá dài để tránh làm mất hứng thú của khách mời.

Bước 2: Lên check list các hạng mục khai trương

Dựa trên chương trình khai trương đã lên, bạn cần lên một check list các hạng mục khai trương dự kiến như sau:

Check list các hạng mục khai trương

• Thiết kế và in ấn các tài liệu quảng cáo, thông tin về sự kiện
• Chuẩn bị địa điểm tổ chức sự kiện
• Đặt mua quà tặng cho khách mời
• Lên kế hoạch trang trí và bố trí không gian sự kiện
• Đặt mua thiết bị âm thanh, ánh sáng và dịch vụ livestream
• Tìm kiếm nhà cung cấp thực phẩm và đồ uống cho tiệc liên hoan
• Lên kế hoạch thuê xe đưa đón khách mời
• Chuẩn bị quà tặng cho khách mời
• Lập danh sách khách mời và gửi thư mời
• Thuê MC và ban nhạc biểu diễn trong sự kiện
• Lên kế hoạch bảo vệ và an ninh cho sự kiện
• Chuẩn bị các giấy tờ pháp lý cần thiết cho sự kiện (giấy phép, hợp đồng…)
• Lên kế hoạch quản lý và xử lý rác thải sau sự kiện

Qua việc lên check list này, bạn có thể dễ dàng kiểm soát và quản lý các công việc cần làm để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Bước 3: Gửi yêu cầu báo giá cho công ty tổ chức sự kiện trọn gói

Sau khi đã có chương trình và check list, bạn có thể gửi ngay cho công ty tổ chức sự kiện trọn gói để được báo giá chỉ trong vòng 30 phút. Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ riêng lẻ.

AzEvent Việt Nam là một trong những công ty tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp tại Việt Nam. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và sáng tạo, AzEvent sẽ đảm bảo mang đến cho bạn một sự kiện lễ khai trương hoàn hảo từ A – Z.

Bước 4: Thống nhất kinh phí, triển khai hợp đồng và có đội ngũ hỗ trợ từ A – Z

Sau khi đã nhận được báo giá từ công ty tổ chức sự kiện, bạn cần thống nhất kinh phí và triển khai hợp đồng để đảm bảo quyền lợi của cả hai bên. Sau đó, AzEvent sẽ có đội ngũ hỗ trợ dịch vụ sự kiện khai trương từ A – Z. Đội ngũ này sẽ giúp bạn thực hiện các công việc như:

Các dịch vụ hỗ trợ từ A – Z

• Thiết kế và in ấn các tài liệu quảng cáo, thông tin về sự kiện
• Chuẩn bị địa điểm tổ chức sự kiện
• Đặt mua quà tặng cho khách mời
• Lên kế hoạch trang trí và bố trí không gian sự kiện
• Đặt mua thiết bị âm thanh, ánh sáng và dịch vụ livestream
• Tìm kiếm nhà cung cấp thực phẩm và đồ uống cho tiệc liên hoan
• Lên kế hoạch thuê xe đưa đón khách mời
• Chuẩn bị quà tặng cho khách mời
• Lập danh sách khách mời và gửi thư mời
• Thuê MC và ban nhạc biểu diễn trong sự kiện
• Lên kế hoạch bảo vệ và an ninh cho sự kiện
• Chuẩn bị các giấy tờ pháp lý cần thiết cho sự kiện (giấy phép, hợp đồng…)
• Lên kế hoạch quản lý và xử lý rác thải sau sự kiện

Với đội ngũ giàu kinh nghiệm và sáng tạo, AzEvent sẽ đảm bảo mang đến cho bạn một sự kiện lễ khai trương thành công và ấn tượng.

AzEvent Việt Nam – Công ty tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp tại Việt Nam

AzEvent là một trong những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, AzEvent đã thành công tổ chức hàng trăm sự kiện lễ khai trương cho các doanh nghiệp lớn tại Việt Nam.

Với phương châm “Sự kiện của bạn – Thành công của chúng tôi”, AzEvent cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất. Chúng tôi luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu và mong muốn của khách hàng.

Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện lễ khai trương, hãy liên hệ ngay với AzEvent để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Kết luận

Tổ chức sự kiện lễ khai trương là một công việc không hề đơn giản. Tuy nhiên, với các bước cơ bản như lên chương trình, lên check list và gửi yêu cầu báo giá cho công ty tổ chức sự kiện trọn gói, bạn có thể tổ chức một sự kiện thành công và ấn tượng. Hãy để AzEvent Việt Nam giúp bạn mang đến cho khách hàng của mình một sự kiện lễ khai trương hoàn hảo từ A – Z.