Khách mời là một trong những yếu tố quan trọng nhất của công tác tổ chức sự kiện. Vì vậy, thu hút được các khách mời tham gia evant là một thành công mà bất cứ đơn vị nào cũng mong muốn đạt được. Dưới đây, AzEvent sẽ giới thiệu cho bạn các phương pháp hay để bạn thực hiện được điều này.

Cách 1: Bạn có thể tăng số lượng khách mời tham gia sự kiện bằng cách liên hệ với những người đã đến sự kiện trước đó của bạn. Khi mời nhắc lại, hãy nhấn mạnh cho họ biết rằng vai trò của họ là hết sức quan trọng trong các sự kiện mà bạn tổ chức. Đừng quên nêu những chi tiết đặc biệt sẽ diễn ra trong chương trình sắp tới để kích thích trí tò mò của mọi người. Nếu sự kiện có các phần quà nho nhỏ cho các khách mời nữa thì càng tăng thêm sức hút.

Cách 2: Tìm các đơn vị có cách tổ chức sự kiện tương tự nhưng không mang tính cạnh tranh để hợp tác. Bạn có thể cùng hỗ trợ đối tác và ngược lại để đạt được mục tiêu như mong muốn. Với sự cộng tác này, bạn có thể quảng cáo sự kiện của mình lên website hoặc tờ rơi của họ. Ngoài ra, nếu sự kiện của bạn diễn ra trước, bạn cũng có thể giới thiệu kèm theo những thông tin về sự kiện của đối tác để giúp họ quảng bá.

Cách 3: Liên hệ với nhà tài trợ cung cấp voucher, phiếu khuyến mãi, quà tặng trong các sự kiện và đề xuất phương án hợp tác. Điều này giúp bạn thu hút thêm người tham gia còn đối phương sẽ quảng bá được thương hiệu và có các khách hàng tiềm năng của riêng mình.

Cách 4: Tổ chức chương trình khuyến mãi, giảm giá trước khi sự kiện diễn ra nhằm thu hút sự chú ý của khách hàng. Đây là phương pháp khả thi và đã có nhiều đơn vị áp dụng thành công. Tuy nhiên, để chương tình diễn ra được tốt nhất, bạn hãy lên kế hoạch tuyên truyền trước đó để mọi người biết về chương trình sắp tới. .

Cách 5: Bạn có thể thu hút thêm khách hàng bằng cách đề nghị khách hàng điền thêm tên của những người bạn mà họ nghĩ cũng quan tâm đến sự kiện giống mình. Sau khi tập hợp được danh sách, bạn hãy gọi điện thoại cho họ và giới thiệu về sự kiện của mình. Với sự tham gia của nhiều người bạn, họ sẽ dễ dàng cân nhắc về lời mời tham gia chương trình hơn.